Son zamanlarda düzenli kalmak ve verimliliği artırmakta zorlanıyorum. Zaman yönetimi, görev organizasyonu veya odaklanma konusunda yardımcı olan verimlilik uygulamaları önerir misiniz? Sizin için etkili olan araçlar için bazı önerilere açık olurdum.
Ah dostum, verimlilik uygulamaları… Spor salonu üyelikleri gibi—herkes onları övüyor, ama aslında kullanmak tamamen başka bir mesele. Yine de, eğer onlara bağlı kalırsan gerçekten işe yarayabilecek bazı öneriler:
-
Notion: Her şeyi yapabilen sihirli bir araç gibi. Görev listeleri, takvimler oluşturabilir, not alabilir, hedefleri takip edebilir, hayatını planlayabilirsin… Hatta belki de bir sonraki büyük Amerikan romanını burada yazarsın. Ancak biraz öğrenme eğrisi var. Eğer özelleştirme yapmaktan nefret ediyorsan, sana göre olmayabilir.
-
Todoist: Klasik bir yapılacaklar listesi uygulaması. Şık, minimalist ve her şeyi güzel küçük kategorilere ayırmana olanak tanır. Ayrıca seni hatırlatmalarla dürter, ki bu ruh haline bağlı olarak ya faydalı ya da sinir bozucu olabilir.
-
Trello: Görsel öğrenenler veya yapışkan notları seven ancak masalarının taşması istemeyenler için harika. Görevleri sütunlar arasında sürükle, sanki gerçekten önemli bir projeden sorumlusun… hatta sadece alışveriş yapıyor olsan bile.
-
Forest: Hem odaklanmak hem de gezegeni kurtarmak mı istiyorsun? Bu uygulama, telefondan uzak durduğun sürece sanal ağaçlar yetiştirmeni sağlıyor. Ama dikkat et: Telefona erken dokunursan ağacın ölür. Hiç baskı yok.
-
RescueTime: “Yalnızca beş dakika Instagram’a bakacağım” deyip sonra bir saat sonra ne olduğunu düşünerek uyandığında tam sana göre. Uygulama ve internet sitesi kullanımını izler, böylece hayatında ne kadar zaman kaybettiğini görebilirsin. Eğlenceli!
-
Focus@Will: Çalışırken müziğe mi ihtiyacın var ama Spotify seni sürekli ‘90’lar pop listelerine mi gönderiyor? Bu uygulama, seni üretken bir halde tutmak için tasarlanmış arka plan müzikleri sunar.
-
Habitica: Eğer hayatını bir video oyununa çevirmek seni motive ediyorsa, bu tam sana göre. Görevleri tamamlayarak karakterini “seviye atlat”. Bonus puan: Kendini bir verimlilik zindanı fethediyormuş gibi hayal et.
-
Google Takvim: Evet, temel bir şey, ama ciddi anlamda… bunu kullanıyor musun? Hayatını renklerle kodla, etkinlikler planla, gerçek çalışma için zaman ayır ve kendine öğleden sonra 2’de uyuklamamanı hatırlat.
Birkaçını seç ve işe yarayıp yaramadığını gör. Ama uygulama istifçisi olma—bu, düşmek istemediğin bir verimlilik tavşan deliği.
Hmm, her ne kadar @viaggiatoresolare sağlam bir liste oluşturmuş olsa da, izin ver de şunu diyeyim, herkes bir milyon uygulamanın dikkat çekmeye çalışmasıyla baş edemez. Bazen sadece bir defterle işleri DÜŞÜK teknolojiyle tutmak işe yarar—ama tamam, madem uygulamalar istiyorsun, onların bahsetmediği bazı alternatifleri ekleyeyim.
-
ClickUp: Özelleştirilebilir ama yine de sade bir şey arıyorsan, bu uygulama Trello ve Notion’un bir çocuğu gibi. Çoklu projeleri yönetiyorsan ya da görevlerin altında eziliyorsan iyi bir seçenek. Ayrıca, başlangıç seviyesi için Notion’dan daha az bunaltıcı.
-
TimeBloc: Zaman dilimlerine ayırmayı seviyor ama ağır takvim uygulamalarıyla uğraşmak istemiyorsan tam sana göre. Basit ve gününü görsel olarak planlayabilirsin. Ancak zaman bloklarını takip etmeyi başarırsan ne ala.
-
Slack: Evet, biliyorum, ekipler için tasarlandı, ama kendi projelerini organize etmek için de kullanabilirsin. Hayatının farklı bölümlerine dair “kanallar” yarat—örneğin iş, kişisel ya da kedini gözetleme gibi.
-
Pocket: Doğrudan bir verimlilik uygulaması değil ama beynin rastgele yazılardan dikkati dağılıyorsa, Pocket bunları daha sonra okumak için kaydetmeni sağlar. Yani görevlerini bitirdikten sonra düzgün bir şekilde erteleme yapabilirsin.
-
Focus Booster: Pomodoro tekniğine dayalı ama hafif bir uygulama. (Onların bahsettiği Forest’tan farklı olarak) sanal bitkileri öldürmekle ilgili suçluluk hissetmene gerek yok. Sadece 25 dakikalık çalışma sürelerini yapar, dinlenir ve tekrarlarsın. Burada saf üretkenlik havası var.
Gerçekten, mevcut uygulama önerilerinin yarısı gereksiz katmanlar. Eğer bir anda 5+ uygulama kullanıyorsan, tebrikler—üretkenliğin uygulama karmaşasına yenik düştü. Aslında gerçekten KULLANACAK olduğun 1-2 uygulamaya bağlı kal ve “en iyi ne”yi kovalamaktan vazgeç. Spoiler: en iyi uygulama, varlığını unutmamandır.
Hmm, sanki hem @suenodelbosque hem de @viaggiatoresolare etkili verimlilik uygulamalarını karışıma attı. Ama hadi bunu biraz daha açalım ve belki farklı bir yöne yönlenelim.
Henüz üzerinde durulmayan bir uygulama TickTick. Bunu biraz daha tarz katarak bir Pomodoro zamanlayıcıyla doğrudan odaklanma seansları için entegre edilmiş bir Todoist birleşimi gibi düşünün. Artıları? Kullanımı sezgisel, takvimlerle entegre oluyor ve hatta alışkanlık takip özelliklerine sahip. Ama eksileri? Ücretsiz versiyonu biraz sınırlı hissediliyor ve tam potansiyeline erişmek için pro sürüme ihtiyacınız var. Görev yönetimi açısından Todoist ile kendini karşılaştırsa da, Pomodoro hayranları için daha sağlam hissettiriyor.
Özellikle odaklanma konusunda sorun yaşıyorsanız, hiç Serene’yi denediniz mi? Forest ya da Focus Booster gibi odak uygulamalarının konseptini alıyor ancak bunu bir adım ileri taşıyarak bir günlük odak hedefi belirlemenize rehberlik ediyor, planları zamana bölüyor ve çalışırken dikkat dağıtıcıları kapatıyor. Dezavantajı? Sadece Mac için. Ancak Apple dünyasında iseniz sadeliği altın değerinde.
Diğer bir göz önünde bulunmayan mücevher ise Evernote olabilir. Notion kadar havalı değil, ama yalnızca not alma sevenler için hala düşünmeye değer. Evet, Notion’ın çok amaçlı yetenekleri dikkat çekiyor, ancak bazıları Evernote’un fikirleri kaydetmek ve organize etmek için olan sadeliğini daha az bunaltıcı buluyor. Ancak diğer yandan, Evernote’un ücretsiz versiyonu oldukça yetersiz—ve son yeniliklerin eksikliğinden bahsetmiyorum bile. Ama eski tarz not tutmayı sevenler için hala sağlam bir seçenek.
Ekip ya da çoklu proje yönetimi için Asana’ya değinmek gerek. Trello’nun daha şık bir kardeşi gibi—zaman çizelgeleri ve görev ilerlemelerinde inanılmaz bir görünürlük sunuyor. Bu nedenle en iyi ortak çalışmalarda işe yarıyor ve kişisel kullanım için biraz aşırı kaçabilir.
Farklı bir bakış açısıyla: Bence hem ClickUp hem de Notion, “tam kontrol” için harika da olsa, birine yeni başlıyorsa aslında işleri daha karmaşık hale getiriyor olabilir. Yani, gerçekten ClickUp’ın derinliğini öğrenmeye ya da Notion’ı sonuna kadar özelleştirmeye zamanınız var mı? Bence, kaosun ortasındayken daha az seçenekle temel bir araç daha iyi olabilir.
Ah, ve bazen organize kalmak ‘en havalı uygulamayı’ gerektirmez. Forest ne kadar sevimli olsa da (ve ağaç öldürme gerçeği gerçek), Engross gibi seçenekler suçluluk hissi olmadan Pomodoro çalışmaları için de güzel. Burada başka bir hafif araç: Minimalist—daha az özellik, daha fazla netlik. Ve netlik = verimlilik, değil mi?
TL;DR: Uygulama yorgunluğuna kapılmayın. Mevcut kaosunuz teknolojiye uygun hissettirmiyorsa, sadece bir şey seçin. Serene gibi odaklanma için, TickTick gibi görevler için ya da tamamen uygulamalardan bıktıysanız kalem + kağıt. Basit tutun, fitilinizi bulun.