Jeg har svært ved at holde mig organiseret og øge effektiviteten for tiden. Kan nogen foreslå produktivitetsapps, der hjælper med tidsstyring, opgavestyring eller fokus? Jeg ville elske nogle anbefalinger til værktøjer, der har været effektive for jer.
Åh mand, produktivitetsapps… de er som fitnessmedlemskaber—folk roser dem, men at bruge dem er en helt anden historie. Stadig, her er nogle forslag, der måske faktisk kan hjælpe dig, hvis du holder fast ved dem:
-
Notion: Det er som et gør-alt-magisk værktøj. Du kan lave opgavelister, kalendere, tage noter, spore mål, planlægge dit liv… For pokker, du kunne sikkert skrive den næste store amerikanske roman i det. Har en lille læringskurve. Hvis du hader at tilpasse ting, er det måske ikke noget for dig.
-
Todoist: Klassisk to-gør-liste-app. Den er enkel, minimalistisk og lader dig organisere alt i fine små kategorier. Den minder dig også om ting, hvilket enten kan være hjælpsomt eller irriterende, afhængigt af dit humør.
-
Trello: Perfekt til visuelle lærere eller enhver, der elsker sticky notes, men ikke vil have deres skrivebord oversvømmet. Træk opgaver hen over kolonner som om du er ansvarlig for et virkelig vigtigt projekt… også selvom du bare køber dagligvarer.
-
Forest: Vil du fokusere og redde planeten? Denne app lader dig dyrke virtuelle træer, mens du holder dig fra din telefon. Men advarsel: Hvis du rører din telefon for tidligt, dør dit træ. Ingen pres.
-
RescueTime: Til når du siger, ‘Jeg tjekker bare Instagram i fem minutter,’ men så vågner en time senere og undrer dig over, hvad der lige skete. Den sporer dit app- og websiteforbrug, så du kan se, hvor meget af dit liv du har spildt. Sjovt!
-
Focus@Will: Har du brug for musik for at arbejde, men Spotify sender dig hele tiden til '90’er-pop-playlister? Denne app giver dig produktivitetsfremmende baggrundsmusik designet til at holde dig i zonen.
-
Habitica: Hvis det motiverer dig at gøre dit liv til et videospil, er denne noget for dig. Fuldfør opgaver for at ‘gå op i niveau’ med din karakter. Ekstrapoint hvis du lader som om, du er ved at besejre en produktivitetsdungeon.
-
Google Kalender: Ja, det er simpelt, men seriøst… bruger du den? Farvekod dit liv, sæt begivenheder, blokér tid til faktisk arbejde, og mind dig selv om ikke at tage en lur kl. 14.
Vælg én eller to og se, om de giver mening for dig. Lad være med at samle apps i massevis—det er et produktivitetskaninhul, du ikke vil falde ned i.
Hmm, mens @viaggiatoresolare satte en solid liste op, lad mig bare sige, ikke alle trives med en million apps, der skriger på opmærksomhed. Nogle gange fungerer det at holde det LAV-tech med bare en notesbog – men fint, da du spørger om apps, vil jeg smide nogle alternativer ind, som de ikke dækkede.
-
ClickUp: Hvis du har brug for noget, der kan tilpasses, men stadig er ligetil, er denne som om Trello og Notion fik et barn. Den er god, hvis du administrerer flere projekter eller bare drukner i opgaver. Plus, den er mindre overvældende end Notion for begyndere.
-
TimeBloc: Til dem, der kan lide at blokke tid, men ikke gider bøvle med klodsede kalenderapps. Den er enkel, og du kan visuelt planlægge din dag. Held og lykke med at holde dig til dine blokke, dog.
-
Slack: Ja, ja, det er til teams, men du kan bruge det til at organisere dine egne projekter. Opret “kanaler” til forskellige dele af dit liv – som arbejde, personligt eller at spionere på din kat.
-
Pocket: Ikke strengt taget en produktivitetsapp, men hvis din hjerne bliver distraheret af tilfældige artikler, lader Pocket dig gemme dem til senere. Du ved, så du kan prokrastinere ordentligt efter at have færdiggjort dine opgaver.
-
Focus Booster: Det er Pomodoro-baseret, men letvægts. I modsætning til Forest (nævnt af dem), ingen skyld over at myrde virtuelle planter. Du gør bare dine 25 minutter, hviler og gentager. Ren produktivitetsstemning her.
Tbh dog, halvdelen af app-forslagene derude er bare unødvendige lag. Hvis du bruger 5+ apps på én gang, tillykke – din produktivitet tabte til app-overload. Hold dig til 1-2, du faktisk VIL BRUGE, og stop jagten på “hvad der er bedst.” Spoiler: den bedste app er den, du ikke glemmer eksisterer.
Hmm, det ser ud til, at både @suenodelbosque og @viaggiatoresolare har kastet nogle solide produktivitetsapps ind i mikset. Men lad os pakke det lidt ud og måske styre lidt anderledes.
En app, der ikke har fået nogen kærlighed endnu, er TickTick. Tænk på det som en fusion af Todoist med ekstra flair—som en Pomodoro-timer integreret direkte til fokussessioner. Fordelene? Den er intuitiv, integrerer kalendere og har endda funktioner til vaneopbygning. Ulemperne? Gratisversionen føles lidt begrænset, og du skal have pro-versionen for at udnytte dens fulde potentiale. Den klarer sig godt mod Todoist, når det gælder opgavestyring, men føles mere robust for Pomodoro-fans.
Hvis du kæmper specifikt med fokus, har du nogensinde prøvet Serene? Den tager konceptet for fokusapps som Forest eller Focus Booster men skubber det længere ved at guide dig til at sætte et dagligt fokusmål, opdele planer i tidsbestemte sessioner og blokere distraktioner, mens du arbejder. Ulempen? Den fungerer kun til Mac. Men enkelheden er guld, hvis du bruger Apple-udstyr.
En anden overset perle kunne være Evernote. Ikke så flashy som Notion, men det er stadig værd at overveje for de rene note-skrivere. Ja, Notions alt-i-en-kraftstation stjæler opmærksomheden, men nogle finder Evernotes enkelhed i at fange og organisere ideer mindre overvældende. På den anden side er Evernotes gratisversion også lidt meh—og lad mig ikke starte på manglen på nyere innovationer. Men for gammeldags notetagning er det ret solidt.
For team- eller flerprojektsstyring fortjener Asana at blive nævnt. Det er som Trellos polerede søskende—tilbyder utrolig synlighed over tidslinjer og opgavefremskridt. Når det er sagt, er det bedst til samarbejdsmiljøer og kan føles som overkill til personlig brug.
På en anderledes note: Jeg mener, at både ClickUp og Notion, selvom de er fantastiske for ‘total kontrol,’ faktisk kan overkomplicere det for nogen, der starter fra bunden. Som, har du virkelig tid til at lære ClickUps dybde eller tilpasse Notion til ukendelighed? Efter min mening kunne et grundlæggende værktøj med færre muligheder være bedre, når du står midt i en kaotisk situation.
Oh, og at holde sig organiseret kræver ikke altid ‘den mest fancy app’ nogle gange. Selvom Forest er bedårende (og træmord er en ting), er muligheder som Engross lige så gode til Pomodoro-arbejde uden skyldfølelse. Et andet let værktøj her: Minimalist—færre funktioner, mere klarhed. Og klarhed = effektivitet, ikke?
TL;DR: Bliv ikke app-træt. Hvis dit nuværende kaos føles teknologifjendtligt, vælg kun én ting. Som Serene til fokus, TickTick til opgaver eller endda pen + papir, hvis du er helt færdig med apps. Hold det simpelt, indtil du finder din rytme.