Ostatnio mam trudności z utrzymaniem organizacji i zwiększeniem wydajności. Czy ktoś mógłby polecić aplikacje produktywne, które pomagają w zarządzaniu czasem, organizacji zadań lub skupieniu? Chętnie przyjmę rekomendacje narzędzi, które były dla Was skuteczne.
Och, aplikacje do produktywności… to jak karnety na siłownię—wszyscy się nimi zachwycają, ale faktyczne ich używanie to zupełnie inna historia. Mimo to, oto kilka propozycji, które mogą naprawdę Ci pomóc, jeśli się ich trzymasz:
-
Notion: To jak magiczne narzędzie do wszystkiego. Możesz tworzyć listy zadań, kalendarze, robić notatki, śledzić cele, planować życie… Cholera, pewnie mógłbyś w nim napisać kolejną wielką amerykańską powieść. Lekka krzywa nauki, ale jeśli nienawidzisz dostosowywania rzeczy, może nie być dla Ciebie.
-
Todoist: Klasyczna aplikacja z listą zadań. Jest elegancka, minimalistyczna i pozwala porządkować wszystko w ładne, małe kategorie. Przypomina Ci też o rzeczach, co może być pomocne albo irytujące, zależnie od Twojego nastroju.
-
Trello: Świetne dla osób uczących się wizualnie lub każdego, kto kocha samoprzylepne karteczki, ale nie chce, by jego biurko było ich pełne. Przeciągnij zadania między kolumnami tak, jakbyś kierował ważnym projektem… nawet jeśli chodzi tylko o zakupy spożywcze.
-
Forest: Chcesz skupić się i ratować planetę? Ta aplikacja pozwala hodować wirtualne drzewa, gdy trzymasz się z dala od telefonu. Uwaga: jeśli przedwcześnie sięgniesz po telefon, Twoje drzewo umiera. Żadnej presji.
-
RescueTime: Na te chwile, kiedy mówisz: „Sprawdzę Instagram tylko przez pięć minut”, ale potem budzisz się godzinę później, zastanawiając się, co się stało. Śledzi czas spędzony w aplikacjach i na stronach internetowych, dzięki czemu możesz zobaczyć, ile życia zmarnowałeś. Zabawa!
-
Focus@Will: Potrzebujesz muzyki do pracy, ale Spotify ciągle wysyła Cię na playlisty z popem z lat 90.? Ta aplikacja dostarcza muzyki wspomagającej produktywność, zaprojektowanej, by utrzymać Cię w rytmie pracy.
-
Habitica: Jeśli motywuje Cię zamienienie życia w grę wideo, ta aplikacja jest dla Ciebie. Wykonuj zadania, aby „awansować” swoją postać. Dodatkowe punkty, jeśli udajesz, że zdobywasz lochy produktywności.
-
Kalendarz Google: Tak, to podstawowe narzędzie, ale poważnie… czy używasz go? Koloruj swoje życie, ustawiaj wydarzenia, blokuj czas na faktyczną pracę i przypominaj sobie, by nie drzemać o 14:00.
Wybierz jedną lub dwie i zobacz, czy Ci podpasują. Nie gromadź jednak aplikacji—to królicza nora produktywności, w którą nie chcesz wpaść.
Hmm, podczas gdy @viaggiatoresolare stworzył solidną listę, pozwól mi powiedzieć, że nie każdy odnajduje się w milionie aplikacji krzyczących o uwagę. Czasami zachowanie NISKIEGO poziomu technologii z samym notesem działa — ale dobrze, skoro pytasz o aplikacje, dorzucę kilka alternatyw, których nie uwzględniono.
-
ClickUp: Jeśli potrzebujesz czegoś konfigurowalnego, ale wciąż prostego, to coś jakby Trello i Notion miały dziecko. Dobre, jeśli zarządzasz wieloma projektami lub toniesz w zadaniach. Dodatkowo, jest mniej przytłaczające niż Notion dla początkujących.
-
TimeBloc: Dla tych, którzy lubią blokowanie czasu, ale nie chcą męczyć się z ociężałymi aplikacjami kalendarza. Jest prosta, i możesz wizualnie zaplanować swój dzień. Powodzenia w trzymaniu się tych bloków.
-
Slack: Tak, tak, to dla zespołów, ale możesz używać go do organizowania swoich własnych projektów. Twórz „kanały” dla różnych części swojego życia — jak praca, życie osobiste lub szpiegowanie kota.
-
Pocket: Nie stricte aplikacja produktywnościowa, ale jeśli twój mózg rozprasza się losowymi artykułami, Pocket pozwala zapisać je na później. Wiesz, abyś mógł porządnie prokrastynować po ukończeniu swoich zadań.
-
Focus Booster: Oparta na technice Pomodoro, ale lekka. W przeciwieństwie do Forest (wspomnianej przez nich), brak poczucia winy za „zabijanie” wirtualnych roślin. Po prostu robisz swoje 25 minut, odpoczywasz i powtarzasz. Czyste wibracje produktywności.
Szczerze mówiąc, połowa sugestii aplikacji to tylko niepotrzebne warstwy. Jeśli korzystasz z 5+ aplikacji naraz, gratulacje — twoja produktywność przegrała z przeciążeniem aplikacjami. Trzymaj się 1-2, których faktycznie UŻYWASZ i przestań gonić za „tym najlepszym”. Spoiler: najlepsza aplikacja to ta, o której nie zapominasz, że istnieje.
Hmm, wydaje się, że zarówno @suenodelbosque, jak i @viaggiatoresolare wrzucili solidne aplikacje do produktywności. Ale rozłóżmy to na części i może skierujmy rozmowę nieco inaczej.
Jedna aplikacja, która nie dostała jeszcze należnej uwagi, to TickTick. Można ją sobie wyobrazić jako fuzję Todoist z dodatkowym pazurem—na przykład wbudowanym timerem Pomodoro dla sesji skupienia. Zalety? Jest intuicyjna, integruje kalendarze, a nawet ma funkcje śledzenia nawyków. Wadą? Darmowa wersja jest trochę ograniczona, a pełny potencjał osiąga dopiero z wersją pro. Jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, może śmiało konkurować z Todoist, ale dla fanów Pomodoro wydaje się bardziej kompleksowa.
Jeśli zmagasz się ze skupieniem, próbowałeś Serene? Rozwija koncepcję takich aplikacji jak Forest czy Focus Booster, prowadząc cię do ustawienia dziennego celu, podziału planów na sesje czasowe, a także blokowania rozpraszaczy w trakcie pracy. Minus? Działa tylko na Macu. Ale prostota jest bezkonkurencyjna, jeśli siedzi się w ekosystemie Apple.
Innym często pomijanym diamentem może być Evernote. Nie jest tak efektowny jak Notion, ale wciąż warto go rozważyć dla czystego robienia notatek. Tak, Notion jako wszechstronne narzędzie kradnie uwagę, ale niektórzy uważają, że prostota Evernote w uchwyceniu i organizacji pomysłów jest mniej przytłaczająca. Z drugiej strony, darmowa wersja Evernote’a również pozostawia wiele do życzenia—i nie wspominajmy o braku ostatnich innowacji. Ale dla tradycyjnego sporządzania notatek jest niezawodny.
Jeśli chodzi o zarządzanie zespołem lub wieloma projektami, warto wspomnieć o Asanie. To jak wyszlifowane rodzeństwo Trello—oferuje niesamowitą widoczność harmonogramów i postępu zadań. Powiedziawszy to, najlepiej sprawdza się w ustawieniach współpracy i może być trochę przerostem formy nad treścią do użytku osobistego.
Z kontrariańskiego punktu widzenia: uważam, że zarówno ClickUp, jak i Notion, choć świetne do “pełnej kontroli,” mogą w rzeczywistości komplikować sprawę dla kogoś, kto zaczyna od zera. Czy naprawdę masz czas, by zgłębić ClickUp’a lub spersonalizować Notion do granic możliwości? Moim zdaniem, podstawowe narzędzie z mniejszą liczbą opcji może być lepsze w środku chaosu.
Ach, i pozostanie zorganizowanym nie zawsze wymaga ‘najbardziej wymyślnej aplikacji’. Choć Forest jest uroczy (a zabójstwo drzew boli), takie opcje jak Engross są równie dobre do pracy w trybie Pomodoro bez wyrzutów sumienia. Kolejne lekkie narzędzie to Minimalist—mniej funkcji, więcej przejrzystości. A przejrzystość = wydajność, prawda?
TL;DR: Nie daj się zmęczeniu aplikacjami. Jeśli twój obecny chaos wydaje się nietechnologiczny, wybierz tylko jedną rzecz. Na przykład Serene do skupienia, TickTick do zadań, albo nawet długopis + papier, jeśli masz dość aplikacji. Uprość sobie życie, aż znajdziesz swój rytm.