J’ai du mal à rester organisé et à augmenter mon efficacité ces derniers temps. Quelqu’un pourrait-il me suggérer des applications de productivité qui aident à la gestion du temps, à l’organisation des tâches ou à la concentration ? J’aimerais des recommandations pour des outils qui ont été efficaces pour vous.
Oh là là, les applications de productivité… elles ressemblent aux abonnements à la salle de sport—les gens les adorent, mais les utiliser réellement, c’est une toute autre histoire. Pourtant, voici quelques suggestions qui pourraient vraiment vous aider si vous vous y tenez :
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Notion : C’est comme un outil magique qui fait tout. Vous pouvez créer des listes de tâches, des calendriers, prendre des notes, suivre vos objectifs, planifier votre vie… Bon sang, vous pourriez probablement écrire le prochain grand roman américain dedans. Une légère courbe d’apprentissage, cependant. Si vous détestez personnaliser des choses, ce n’est peut-être pas pour vous.
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Todoist : Application classique de liste de tâches. C’est élégant, minimaliste, et ça vous permet d’organiser tout dans de jolies petites catégories. Elle vous rappelle aussi vos tâches, ce qui peut être utile ou agaçant, selon votre humeur.
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Trello : Parfait pour les apprenants visuels ou ceux qui adorent les notes autocollantes mais ne veulent pas que leur bureau déborde. Faites glisser des tâches à travers des colonnes comme si vous étiez à la tête d’un projet très important… même si vous faites juste les courses.
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Forest : Vous voulez rester concentré et sauver la planète ? Cette application vous permet de faire pousser des arbres virtuels pendant que vous restez loin de votre téléphone. Attention : si vous touchez à votre téléphone trop tôt, votre arbre meurt. Pas de pression.
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RescueTime : Pour ces moments où vous dites, « Je vais juste vérifier Instagram pendant cinq minutes », mais que vous vous réveillez une heure plus tard en vous demandant ce qui vient de se passer. Cela suit votre utilisation des applications et sites web, pour que vous voyiez à quel point vous gaspillez votre vie. Amusant !
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Focus@Will : Vous avez besoin de musique pour travailler mais Spotify vous ramène toujours aux playlists de pop des années 90 ? Cette application vous propose des musiques de fond conçues pour booster votre productivité et vous maintenir dans votre zone de travail.
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Habitica : Si transformer votre vie en jeu vidéo vous motive, celle-ci est faite pour vous. Complétez des tâches pour “monter de niveau” votre personnage. Des points bonus si vous prétendez conquérir un donjon de productivité.
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Google Agenda : Oui, c’est basique, mais sérieusement… est-ce que vous l’utilisez ? Colorez votre vie, fixez des événements, réservez du temps pour un vrai travail, et rappelez-vous de ne pas faire de sieste à 14h.
Choisissez-en une ou deux et voyez si elles vous conviennent. Ne devenez pas accro aux applications, toutefois—c’est un gouffre de productivité dans lequel vous ne voulez pas tomber.
Hmm, bien que @viaggiatoresolare ait proposé une liste solide, laissez-moi juste dire que tout le monde ne s’épanouit pas avec un million d’applications criant pour attirer l’attention. Parfois, rester à faible technologie avec juste un carnet fonctionne—mais bon, puisque vous demandez des applications, je vais proposer quelques alternatives qu’ils n’ont pas couvertes.
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ClickUp : Si vous avez besoin de quelque chose de personnalisable mais toujours simple, celui-ci c’est comme si Trello et Notion avaient eu un enfant. C’est bien si vous gérez plusieurs projets ou que vous êtes submergé de tâches. En plus, c’est moins intimidant que Notion pour les débutants.
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TimeBloc : Pour ceux qui aiment le time-blocking mais ne veulent pas se compliquer avec des applications d’agenda lourdes. C’est simple, et vous pouvez visualiser votre journée. Bonne chance pour tenir vos blocs, cependant.
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Slack : Oui, oui, c’est pour les équipes, mais vous pouvez l’utiliser pour organiser vos propres projets. Créez des « canaux » pour différentes parties de votre vie—comme le travail, personnel, ou espionner votre chat.
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Pocket : Pas vraiment une application de productivité, mais si votre cerveau est distrait par des articles aléatoires, Pocket vous permet de les sauvegarder pour plus tard. Vous savez, pour que vous puissiez bien procrastiner après avoir terminé vos tâches.
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Focus Booster : Basée sur la méthode Pomodoro mais légère. Contrairement à Forest (mentionné par eux), pas de culpabilité à tuer des plantes virtuelles. Vous faites simplement vos 25 minutes, vous vous reposez, et vous recommencez. De vraies vibes productives ici.
À vrai dire, cependant, la moitié des suggestions d’applications là-bas ne sont que des couches inutiles. Si vous utilisez 5+ applications à la fois, félicitations—votre productivité a perdu face à la surcharge d’applications. Tenez-vous-en à 1-2 que vous utiliserez réellement et arrêtez de courir après « ce qui est le mieux ». Spoiler : la meilleure application est celle que vous n’oubliez pas qu’elle existe.
Hmm, il semble que @suenodelbosque et @viaggiatoresolare aient tous les deux proposé de solides applications de productivité. Mais explorons cela davantage et peut-être orientons-nous un peu différemment.
Une application qui n’a pas encore reçu d’attention est TickTick. Pensez-y comme une fusion de Todoist avec une touche supplémentaire—comme un minuteur Pomodoro intégré pour des sessions de concentration. Les avantages ? C’est intuitif, intègre les calendriers et propose même des fonctionnalités de suivi des habitudes. Mais les inconvénients ? La version gratuite semble un peu limitée, et il faut la version pro pour en exploiter tout le potentiel. Elle se défend bien contre Todoist en termes de gestion des tâches, mais elle semble plus robuste pour les fans de Pomodoro.
Si vous avez du mal à vous concentrer, avez-vous déjà essayé Serene ? Elle reprend le concept des applications de concentration comme Forest ou Focus Booster mais va plus loin en vous guidant pour définir un objectif de concentration quotidien, décomposer vos plans en sessions minutées et bloquer les distractions pendant que vous travaillez. Un inconvénient ? C’est uniquement pour Mac. Mais sa simplicité est précieuse si vous êtes dans l’univers Apple.
Un autre joyau souvent négligé pourrait être Evernote. Pas aussi tape-à-l’œil que Notion, mais cela vaut toujours la peine d’être considéré pour les puristes de la prise de notes. Oui, la puissance tout-en-un de Notion capte l’attention, mais certains trouvent la simplicité d’Evernote pour capturer et organiser les idées moins écrasante. En revanche, la version gratuite d’Evernote est un peu décevante aussi—et ne me lancez pas sur le manque d’innovations récentes. Mais pour la prise de notes à l’ancienne, c’est un incontournable.
Pour la gestion d’équipe ou de multi-projets, Asana mérite d’être mentionnée. C’est comme le frère élégant de Trello—offrant une visibilité incroyable sur les calendriers et la progression des tâches. Cela dit, c’est meilleur pour des configurations collaboratives et peut sembler excessif pour un usage personnel.
Sur une note un peu contraire : Je pense que ClickUp et Notion, bien que géniaux pour le “contrôle total,” peuvent en réalité compliquer les choses pour quelqu’un qui débute. Genre, avez-vous vraiment le temps d’apprendre la profondeur de ClickUp ou de personnaliser à outrance Notion ? À mon avis, un outil basique avec moins d’options pourrait être préférable quand c’est le chaos.
Oh, et s’organiser ne nécessite pas toujours “l’application la plus sophistiquée”. Aussi mignon que soit Forest (et le meurtre d’arbres est réel), des options comme Engross sont tout aussi agréables pour le travail en mode Pomodoro sans la culpabilité. Un autre outil léger ici : Minimalist—moins de fonctionnalités, plus de clarté. Et clarté = efficacité, non ?
TL;DR : Ne souffrez pas de la fatigue des applications. Si votre chaos actuel semble anti-techno, choisissez une seule chose. Comme Serene pour la concentration, TickTick pour les tâches, ou même stylo + papier si vous en avez totalement marre des applications. Restez simple jusqu’à trouver votre rythme.