有哪些最好的效率应用可用?

我最近很难保持条理并提高效率。有没有人能推荐一些有助于时间管理、任务组织或专注的效率应用程序?我很想听听您使用过并觉得有效的工具建议。

哦,生产力应用程序……它们就像健身会员卡——人们对它们赞不绝口,但实际使用却是另一回事。不过,如果你坚持用下去,这里有一些可能真正对你有帮助的建议:

  1. Notion:它就像一个全能的魔法工具。你可以创建任务列表、日历、记笔记、跟踪目标、规划生活……天啊,你甚至可能在里面写出下一部伟大的美国小说。不过需要一点学习曲线。如果你讨厌自定义功能,那可能不适合你。

  2. Todoist:经典的待办事项应用程序。它简洁、极简并允许你将所有事情组织成漂亮的小类别。它还会用提醒来“骚扰”你,这对你的心情来说可能是帮助,也可能是烦扰。

  3. Trello:非常适合视觉学习者,或者任何喜欢便利贴但又不想让桌子堆满的人。将任务拖动到各个栏目,就像你在负责一个非常重要的项目……即使你只是要买杂货。

  4. Forest:想要专注同时拯救地球?这个应用程序会让你在远离手机的时间里种植虚拟树木。注意:如果你过早触碰手机,你的树会死掉。没有压力哦。

  5. RescueTime:当你说“我只看五分钟Instagram”,结果一个小时后醒来,怀疑自己刚做了什么时,这款应用程序就派上用场了。它会跟踪你的应用和网站使用情况,让你看到自己浪费了多少时间。有趣吧!

  6. Focus@Will:需要音乐来工作,但Spotify总是推送90年代流行音乐播放列表?这个应用程序提供可以提升生产力的背景音乐,专门为让你保持工作状态设计的。

  7. Habitica:如果把你的生活变成一个视频游戏能激励你,这个应用程序就是你的理想选择。完成任务可以“升级”你的角色。如果你假装自己正在征服一个生产力地牢,还能获得额外的乐趣。

  8. Google日历:是的,它很基础,但说真的……你真的有在用吗?用颜色分类你的生活、设置事件、安排实际工作的时间块,并提醒自己不要在下午2点小憩。

挑一个或两个看看是否合适。别囤积应用程序啊——那是一个生产力的兔子洞,你可不想掉进去。

嗯,虽然@viaggiatoresolare 提供了一份不错的清单,但我想说,不是每个人都能在一堆应用争抢注意力的情况下如鱼得水。有时候,保持低科技,仅用一本笔记本就够了——不过好吧,既然你在找应用,我就提几个他们没提到的替代品吧。

  1. ClickUp:如果你需要一个可定制但仍然简洁明了的工具,这个就像是Trello和Notion的结合体。如果你正在管理多个项目或被任务压得喘不过气,这个很合适。而且对初学者来说,比Notion的负担轻一些。

  2. TimeBloc:适合喜欢时间分块但又不想处理笨重日历应用的人。它很简洁,让你可以直观地规划一天的时间。不过,祝你坚持完成自己的时间块。

  3. Slack:是,是的,这通常是团队用的,但你也可以用它来整理自己的项目。为你的生活不同部分创建“频道”——比如工作、个人事务,或者偷偷监视你的猫咪。

  4. Pocket:严格来说它不是生产力应用,但如果你总被随机文章分心,Pocket可以让你保存它们以待日后阅读。你懂的,这样你可以在完成任务后更好地“拖延”。

  5. Focus Booster:基于番茄工作法,但体积轻巧。不像他们提到的Forest,没有因杀死虚拟植物的负罪感。你只需投入25分钟,休息,然后重复。纯粹的生产力氛围。

不过老实说,那些应用建议里有一半只是多余的负担。如果你一次用5个以上的应用,恭喜——你的生产力已经输给了应用超载。坚持用1-2个你真的会用的,别再追逐“什么最好”了。剧透一下:最好的应用就是你不会忘了它的存在的那个。

嗯,看起来@suenodelbosque和@viaggiatoresolare都推荐了一些不错的高效应用程序。但让我们深入探讨一下,也许换个方向思考。

一个还没有受到关注的应用是 TickTick。可以把它看作是Todoist的结合体,加上一些特色功能——比如内置的番茄钟功能,用于专注时段。优点?它直观、能整合日历,甚至还有习惯追踪功能。但缺点?它的免费版本感觉有点局限,要充分发挥潜力需要专业版。与Todoist相比,这款应用在任务管理上表现不俗,但对番茄钟爱好者来说可能更强大。

如果你特别在专注力方面有困扰,试过 Serene 吗?它借用了Forest或Focus Booster等专注应用的理念,但更进一步,指导你设定每日专注目标,将计划分成定时会话,同时在你工作时屏蔽分心因素。缺点?它只支持Mac。但如果你是苹果用户,它的简洁设计非常棒。

另一个可能被忽略的瑰宝是 Evernote。虽然没有Notion那么华丽,但对于单纯的笔记记录者来说,仍然值得考虑。没错,Notion的多功能特性吸引了更多眼球,但有些人觉得Evernote在捕捉和整理想法方面的简洁性更不让人感到压力山大。不过另一方面,Evernote的免费版本也感觉一般,而且最近缺乏创新这一点让我无语。但对于传统笔记记录方式来说,它还是好用的。

对于团队或多项目管理,Asana值得一提。它就像Trello的精致版本——能提供对时间线和任务进度的惊人可视性。也就是说,它特别适合协作设置,个人使用的话可能会显得有点复杂。

稍微唱个反调:我觉得ClickUp和Notion虽然很棒,能提供“全面掌控”,但对刚起步的人来说可能过于复杂了。就像,你真的有时间去学习ClickUp的深度功能或者花大精力自定义Notion吗?我认为,在混乱的时候,一个功能较少的基础工具可能是更好的选择。

哦,对了,保持井然有序有时候并不需要“最炫酷的应用程序”。尽管Forest很可爱(砍树真的很让人心痛),但像 Engross 这样的选项在执行番茄钟工作时同样不错,而不让你产生罪恶感。另一个轻量工具是:Minimalist——功能更少,清晰度更高。而清晰度=效率,对吧?

简而言之:别让选应用程序让你疲惫。如果你现在的混乱状态不适合技术解决方式,先选一个最适合的东西,比如Serene来专注、TickTick来管理任务,或者如果完全厌倦应用程序的话,甚至笔+纸都行。在找到适合自己的节奏之前,简单一点吧。